Dédoublonnage

Méthodologie du dédoublonnage :

Le dédoublonnage consiste à comparer les adresses issues d’un même fichier (pour plusieurs fichiers, on parle alors de déduplication), afin d’isoler les doublons.
De cette confrontation en ressort un “poids de rapprochement” entre les adresses qui détermine la présence de doublons, triplons, quadruplons, …

Le poids de rapprochement correspond à un seuil de probabilité que deux adresses soient des doublons.
Le dédoublonnage est en fait une somme de règles de comparaison auxquelles sont raccrochées une note, la somme de ces notes déterminant le “poids de rapprochement”.
Plus ce poids est élevé, plus la probabilité de doublon est forte.
Ces règles sont appelées “grammaire de déduplication”.

Le dédoublonnage permet ainsi de repérer des adresses uniques (totalement distinctes ou suffisamment distinctes des autres pour ne pas avoir de doublon certain), des adresses potentiellement douteuses, des doublons certains ou des doublons parfaits (100% des éléments de l’adresse sont identiques).

Elfy-Match, l’outil de dédoublonnage intégré au logiciel RNVP Elfy-RES comprend plusieurs astuces métier pour limiter au maximum les doublons douteux.
A titre d’exemple, Elfy-Match peut nativement intégrer des éléments autres que l’adresse postale pour affiner le dédoublonnage (adresse e-mail, numéro de téléphone, date naissance, fax, …).

Précisions du dédoublonnage :

• Dédoublonnage foyer :

Il s’agit d’un dédoublonnage qui identifie les membres d’un même foyer dans un même groupe de doubles. Ce réglage est traditionnellement utilisé pour la prospection.

• Dédoublonnage individu :

Utilise le prénom comme clé différenciante au sein d’un doublon foyer.
Paramétrage de dédoublonnage généralement exploité pour ‘nettoyer’ une base de données relationnelle (Référentiel Clients Uniques).

• Dédoublonnage Raison Sociale (BtoB) :

Permet de détecter des doublons de sociétés au sein d’un fichier d’entreprises.

• Dédoublonnage contact (BtoB) :

Ce dédoublonnage est le ‘cousin’ du dédoublonnage individu : il sert dans un contexte BtoB à trouver les doublons de personnes au sein d’une même entreprise.
Exploité si l’on souhaite communiquer à plusieurs contacts d’une même entité.

NB: concernant le dédoublonnage d’adresses BtoB, Elfy-Match dispose d’un module dédié pour optimiser le rapprochement de ces adresses généralement plus complexes à analyser.