Norme adresse
Norme de l’adresse
La norme officielle de l’adresse est la norme AFNOR XP Z 10-011
Afin de faciliter et d’optimiser la distribution du courrier par les Postes, l’Europe a décidé de mettre en place une norme de rédaction de l’adresse.
Le respect de cette norme permet l’industrialisation du courrier, par reconnaissance optique de certains éléments de l’adresse qui en facilite le tri et donc l’acheminement.
Cette norme de l’adresse est décrite dans le document AFNOR XP Z 10-011.
Quelques règles élémentaires de la norme de l’adresse :
- l’adresse doit comporter 6 lignes maximum (éventuellement une 7ème pour le pays), d’une longueur maximum de 38 caractères,
- les informations dans l’adresse partent du plus précis (ligne 1 : Titre / Prénom / Nom) pour aller au vaste (ligne 6 : Code Postale / Ville),
- la dernière ligne (Code Postal / Ville) est impérativement en majuscule.
La Poste Française recommande toutefois de mettre également la ligne 4 (numéro, type de voie, voie) et la ligne 5 (lieux-dits – Boites Postales) en majuscule, ce qui maximise la performance de la reconnaissance optique, - Les accents, signes de ponctuation ou style (souligné, gras, …) sont proscrits par la norme de l’adresse à partir de la ligne 4 (voie),
- les abréviations (Res., Bat., Bd, Bvd, …) ne sont tolérées que si elles sont nécessaires pour le respect des 38 caractères par ligne.
Un traitement RNVP (Restructuration Normalisation Validation Postale) a pour vocation de corriger et mettre au format vos fichiers selon les règles de la norme de l’adresse.
La RNVP est accessible au travers d’un logiciel RNVP homologué tel qu’Elfy-RES, ou par le biais d’un prestataire de services exploitant une solution RNVP homologuée.